Cases / CityTec
CityTec
CityTec Infra werkt onder grote contracten met veel stukken, eisen en bijlagen. Na een contractanalyse voor hen bouwen we nu een vraagbaak die vragen over zo'n contract beantwoordt uit de stukken zelf.
De vraag
Hoe vind je snel het antwoord op een contractvraag, en weet je zeker waar het staat?
01 · De situatie
Een groot contract bestaat uit contractstukken, eisendocumenten, bijlagen en algemene voorwaarden. Het antwoord op één vraag zat daar vaak verspreid tussen.
02 · Wat we bouwen
De vraagbaak zoekt in alle stukken van het contract en zet bij elk antwoord de plek waar het staat. Staat iets er niet, dan zegt hij dat eerlijk in plaats van te gokken.
We testen hem met echte vragen uit de praktijk, zodat we weten of de antwoorden kloppen voordat het team ermee werkt.
03 · Wat het gaat opleveren
In november laten we de eerste versie zien op één contract. Daarna kan dezelfde opzet naar meer contracten, en later naar de werkvoorbereiding.
Doelen
Antwoord met bron: bij elk antwoord staat waar het in het contract staat.
Eerlijk als het er niet staat: de vraagbaak zegt het als hij niets vindt.
Minder zoekwerk: het team hoeft niet zelf door alle stukken te bladeren.
Klaar voor meer contracten: dezelfde opzet werkt straks ook voor andere contracten.
Meer cases
We kijken samen wat er in jouw bedrijf ligt te wachten, helemaal vrijblijvend.
