Elke botgroeistimulator volgen, van order tot retour

Embracing Sports verhuurt botgroeistimulatoren op verwijzing van de specialist, en de apparaten worden uitgegeven op de gipskamers. We bouwden een dashboard dat elk apparaat volgt, van de bestelling tot het weer terug is.

ZorgLive sinds sep 2026

Een arts bekijkt samen met een kind met een brace de tablet

De vraag

Hoe weet je op elk moment waar elke stimulator is en wanneer de borg terug moet?

01 · De situatie
Alles stond in een Excel
Een bestelling kwam binnen via de webshop, en de borg en de verrichting liepen via Silvasoft. Uitgifte, inzetduur, retour en de terugbetaling van de borg hield het team bij in een Excel.
Om te weten hoe een apparaat ervoor stond, moest iemand die drie bronnen steeds naast elkaar leggen.
02 · Wat we bouwden
Eén dashboard voor elk apparaat
We bouwden een dashboard dat elke stimulator volgt, van de order tot de retour. De borg komt rechtstreeks uit Silvasoft, zodat niemand die meer hoeft over te nemen.
Het team zet de lopende verhuur er één keer in, en daarna loopt elk apparaat door hetzelfde overzicht.
03 · Wat het oplevert
Overzicht in één scherm
Het team ziet in één scherm welke apparaten uit staan, welke terug moeten komen en bij welke de borg nog openstaat. Zo hoeft niemand meer drie bronnen naast elkaar te leggen.

Resultaten

Elk apparaat in beeld: van de bestelling tot de retour.
De borg uit Silvasoft: het bedrag komt rechtstreeks uit de boekhouding.
Alles op één plek: uitgifte, inzetduur, retour en borg staan in hetzelfde dashboard.

Meer cases