Zorg

Behandelingen registreren op de vloer

Embracing Care runt gipskamers waar gipsmeesters braces en gipsverbanden aanmeten. We digitaliseren hoe zij behandelingen en gebruikte materialen vastleggen: een tablet-app op de werkvloer voedt een centraal dashboard voor kantoor en zet de facturatie rechtstreeks door naar Silvasoft. Sneller, schoner, en gebouwd om van één locatie naar veel locaties te groeien.

Embracing Care

Facturen automatisch in Silvasoft

1 van 9

Locaties live, de rest volgt

Handmatige factuurregels

Cijfers per juli 2026.

01 · De uitdaging

Registreren ging op papier

Behandelingen vastleggen in de gipskamer ging op papier en met vrije tekst, die later opnieuw werd ingetikt in het facturatiesysteem. Dat leverde wisselende codes op, dubbel werk, vermijdbare fouten en extra correctierondes, terwijl niemand live zag wat er gebruikt werd, wat het kostte of hoe locaties zich tot elkaar verhielden.

02 · Het idee

Snel op de vloer, helder op kantoor

Het doel was een werkwijze die klopt voor de mensen die het werk doen: snel, weinig tikken, weinig kans op fouten. En tegelijk kantoor en directie voorzien van betrouwbare cijfers, schone facturatie en zicht op de dag, zonder dat het ingewikkelder wordt.

De werkplek in de gipskamer: patiëntdossiers op het scherm, de tablet ernaast

Samen de registratieflow op de tablet doorlopen aan het bureau in de gipskamer

03 · Wat we bouwden

Tablet erin, facturen eruit

We bouwden een offline-first tablet-app waarmee je in de behandelkamer snel en gestructureerd registreert. Registraties synchroniseren naar een centrale backend, komen samen in een dashboard voor overzicht en sturing, en worden automatisch als facturen in Silvasoft gezet, zonder dat iemand ze overtikt. Het draait vandaag live en is gebouwd om locatie voor locatie uit te rollen.

04 · Het resultaat

Live, en factureert zichzelf

De eerste locatie draait live op de tablet-app, en de Silvasoft-koppeling maakt van een maand registraties vanzelf facturen: elf tot nu toe, zonder één handmatige factuurregel. Acht locaties staan klaar om op hetzelfde systeem over te gaan.

Zie het werken

Een blik op het werk

01 · Begin van de dienst

Elke locatie heeft zijn eigen tablet. Een gipsmeester kiest zijn naam om de dag te beginnen, en het dagoverzicht telt mee zodra registraties binnenkomen.